Dados da vaga Analista Administrativo De Contratos - Peças Automotivas em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: Guarulhos, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Será responsável por administrar e executar todas as atividades relacionadas à gestão de contratos de fornecimento de peças, garantindo o pleno cumprimento das cláusulas acordadas com o cliente.
9. Atuará como ponto focal entre os setores internos (compras, faturamento, logística) e o cliente, assegurando o abastecimento conforme prazos e condições estabelecidos. Terá como responsabilidade acompanhar a emissão das notas fiscais, supervisionar a separação e entrega dos produtos, realizar follow-up com o setor de compras sobre prazos de reposição e controlar a variação de preços dos itens contratados, sinalizando desvios e atualizações necessárias. Além disso, será responsável por manter a comunicação ativa com o cliente, fornecendo informações atualizadas e propondo ajustes contratuais sempre que houver necessidade.
10. 1. Gerenciamento de Contratos:
11. o Monitorar os contratos de fornecimento de peças em vigor.
12. o Garantir o abastecimento do cliente conforme os termos contratuais.
13. o Identificar desvios contratuais e propor correções.
14. 2. Controle de Pedidos e Entregas:
15. o Acompanhar a separação e expedição das peças conforme os pedidos.
16. o Garantir que as entregas sejam feitas dentro dos prazos acordados.
17. o Interagir com o setor de logística para garantir fluidez nas entregas.
18. 3. Faturamento e Documentação:
19. o Acompanhar a emissão das notas fiscais relativas aos contratos.
20. o Conferir se os dados fiscais estão de acordo com o previsto em contrato.
21. 4. Follow-up com Compras:
22. o Realizar acompanhamento constante com o departamento de compras para verificar disponibilidade e prazo de entrega das peças.
23. o Antecipar possíveis atrasos e comunicar proativamente o cliente.
24. 5. Gestão de Preços Contratuais:
25. o Monitorar variações de preços dos itens contratados.
26. o Comparar os valores praticados com os valores firmados em contrato.
27. o Sinalizar divergências ao cliente e solicitar formalmente a atualização contratual quando necessário.
28. 6. Comunicação com o Cliente:
29. o Manter contato regular com o cliente para esclarecimentos, atualizações de status e alinhamentos operacionais.
30. o Fornecer informações claras e organizadas sobre o andamento do contrato.
31. 7. Relatórios e Controles:
32. o Emitir relatórios de controle de atendimento ao contrato (itens entregues, pendências, prazos, valores).
33. o Manter registros atualizados de todas as interações, alterações contratuais e entregas realizadas.
34. Requisitos:
35. • Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento a contratos.
36. • Conhecimento básico em emissão de notas fiscais.
37. Benefícios:
38. -. vt refeição no local

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior