Dados da vaga Assistente De Facilities em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Busco pessoa proativa, com experiência prévia na área e que atue na gestão e manutenção das
8. questões prediais e de infraestrutura, garantindo o bom funcionamento das instalações da empresa.
9. Além disso, a pessoa irá atuar na administração de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas,
10. transporte e demais deslocamentos, assegurando eficiência, economia e conforto para os
11. colaboradores.
12. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
13. Realizar a manutenção preventiva e corretiva das instalações prediais, incluindo sistemas elétricos,
14. hidráulicos, ar-condicionado, segurança e limpeza.
15. Realizar o acompanhamento de contratos de fornecedores de serviços prediais, como manutenção,
16. limpeza, segurança e conservação.
17. Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de infraestrutura, garantindo a conformidade com as
18. normas de segurança e qualidade.
19. Organizar e executar as solicitações de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas,
20. transporte terrestre (Uber, táxi, aluguel de carros) e hospedagem, buscando o melhor custo benefício para a empresa.
21. Controlar e otimizar os custos relacionados às viagens e à infraestrutura predial.
22. Manter registros atualizados de contratos, manuais de manutenção, despesas e demais
23. documentações pertinentes às áreas de atuação.
24. Apoiar na implementação de melhorias nas instalações e processos relacionados à infraestrutura.
25. Atuar como ponto de contato com fornecedores, prestadores de serviços e equipes internas para
26. garantir a eficiência operacional.
27. Realizar atividades gerais de suporte à área de Recursos Humanos.
28. REQUISITOS PARA A POSIÇÃO
29. Experiência prévia em facilities, manutenção predial ou gestão de viagem
30. Superior Completo ou Cursando (administração, recursos humanos ou áreas afins)
31. Conhecimento de ferramentas tecnológicas (intermediário - especialmente Word e Excel)
32. DIFERENCIAIS PARA A POSIÇÃO:
33. Conhecimento em gestão de contratos e fornecedores
34. CARACTERÍSTICAS E COMPETÊNCIAS DESEJADAS:
35. Proatividade, iniciativa: ter iniciativa de buscar soluções, apresentar propostas. Não aguardar receber
36. orientações para tratar temas. Gostar de trabalhar com certa autonomia.
37. Disponibilidade: ter disponibilidade para tratar dos temas administrativos e de viagens, gestão de
38. fornecedores e outros, conforme demanda ou necessidade da empresa.
39. Organização: ter ótima organização, controle de informações em planilhas, se antecipando às
40. situações que possam surgir.
41. Escuta ativa: ter ótima escuta ativa e empática, para entender as dores dos colaboradores e
42. compreender as possibilidades de melhorias.
43. Clareza na comunicação: ter comunicação fluida e clara, para desdobrar as orientações de forma
44. assertiva para os colaboradores e para a empresa, assim como para lidar com fornecedores.
45. Priorização: ter senso de priorização, entendendo as atividades sensíveis e de impacto, alertando e
46. comunicando a gestão.
47. Benefícios:
48. -. Vale alimentação, VT, plano de saúde, plano odontológico, seguro de vida, bônus por resultados

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• orientação para dados
• atitude positiva
• trabalho em equipe, senso de dono, responsável