Dados da vaga Facilitadora De Processos em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Encarregado
3. Local de trabalho: Passo Fundo, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos uma pessoa proativa, organizada e multifuncional para dar suporte geral às demandas financeiras, administrativas, de gestão e cuidados com o espaço físico da empresa.
8. Principais Atividades
9. Financeiro e Administrativo:
10. Cadastro, desenvolvimento e envio de contratos e adendos para clientes;
11. Solicitação e emissão de notas fiscais;
12. Cobrança de clientes e controle de pagamentos;
13. Lançamento de despesas e receitas em planilhas financeiras;
14. Realização de pagamentos (despesas, funcionários, contas mensais e fornecedores);
15. Controle de fechamento de ponto;
16. Conciliações bancárias e rateios;
17. Organização de documentos relacionados a admissões, demissões, férias e licenças, em parceria com a contabilidade;
18. Apoio em demandas administrativas do dia a dia.
19. Gestão:
20. Preparação de apresentações para reuniões internas;
21. Organização de ações de endomarketing (presentes, aniversários, datas comemorativas);
22. Organização de eventos e visitas técnicas (espaços, convites, comes e bebes, feedback pós-evento);
23. Compras e orçamentos de materiais e placas de obras;
24. Comunicação interna (avisos e lembretes);
25. Suporte em demandas extras relacionadas ao gerenciamento do time e dos projetos.
26. Cuidados com o Espaço:
27. Gerenciamento de limpeza, jardinagem e manutenção do espaço físico;
28. Compras de materiais de limpeza, alimentos e papelaria;
29. Atendimento ao cliente (abrir porta, servir café, organizar salas para reuniões e atendimentos);
30. Manutenção da organização da casa no dia a dia.
31. Requisitos
32. Experiência prévia na área financeira (obrigatório);
33. Organização, criatividade e discrição;
34. Capacidade de trabalhar de forma dinâmica e com múltiplas tarefas;
35. Confiabilidade e inteligência para lidar com as demandas.
36. Facilidade com planilhas no Excel e processos burocráticos.
37. Diferenciais:
38. Experiência com RH;
39. Afinidade com atendimento ao público;
40. Conhecimento em Canva e criação de apresentações.
41. Detalhes da Vaga
42. Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 18h18.
43. Salário inicial: à combinar.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• Autonomia e proatividade
• Gestão de tempo
• Concentração
• Adaptabilidade
• Postura profissional
• Excel
• Organização
• Comunicação
• Eficiência
• Polivalência