Dados da vaga Secretária Executiva em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Conselheiro Lafaiete, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos uma secretária executiva com boa comunicação, domínio de ferramentas de escritório e perfil proativo. A profissional atuará em parceria com uma empresa e uma associação, apoiando rotinas administrativas, organização de eventos, relacionamento com públicos diversos e tarefas de secretariado. Desejável experiência anterior em ambientes ligados à inovação tecnológica.
8. Principais responsabilidades:
9. -Ser o elo de comunicação entre a Instituição e seus públicos: associados, diretores, possíveis clientes, etc;- Monitoramento e respostas de e-mails;- Posts em redes sociais;- Respostas a ofícios recebidos pela instituição;- Intermediação de respostas em prestação de contas de projetos;- Rotinas de DP: conferir planilhas de ponto, passar informações para contabilidade, conferir contra cheques, etc;- Organização de eventos presenciais e online;- Organização de arquivo digital compartilhado;- Organizar planilhas de apontamento de horas;- Conciliação bancária de contas pagas e recebidas;- Preenchimento de contratos;- Atividades de secretariado em geral.
10. Requisitos técnicos:
11. - Domínio Excel, Word e Power Point, ferramentas do google (e-mails e arquivos);- Cerca de 2 anos de experiências anteriores compatíveis com as atividades a serem desenvolvidas;- Ter atuado em ambientes com alguma correlação com algum Ecossistema de Inovação Tecnológica.
12. Perfil comportamental:
13. - Boa comunicação interpessoal;- Proatividade;- Vontade de aprender;- Organização.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)