Dados da vaga Secretário Executivo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Objetivo do Cargo:
8. Prestar suporte administrativo e executivo à Diretoria, atuando como elo de comunicação com stakeholders internos e externos, assegurando a organização, agilidade e confidencialidade das informações. Realizar atividades em português e inglês com fluência, garantindo a qualidade da comunicação em ambos os idiomas.
9. Principais Responsabilidades:
10. · Gerenciar agendas, compromissos e reuniões do(s) Diretor(es), com domínio em organização de viagens e eventos corporativos;
11. · Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios, apresentações e comunicações em português e inglês;
12. · Atuar como facilitadora na comunicação entre a Diretoria e outras áreas da empresa, bem como com parceiros e clientes externos;
13. · Organizar e participar de reuniões, registrando atas e acompanhando ações;
14. · Administrar informações confidenciais com discrição e responsabilidade;
15. · Realizar controles administrativos diversos, como reembolsos, pagamentos, e prestação de contas;
16. · Acompanhar indicadores e cronogramas relacionados aos projetos da diretoria;
17. · Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais.
18. Requisitos:
19. · Ensino Superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas);
20. · Desejável inglês avançado.
21. · Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Teams, Zoom, Outlook);
22. · Excelente organização, proatividade, discrição e habilidade de relacionamento interpessoal.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior